Estimados,
En virtud de haberse celebrado la Asamblea Ordinaria, el día 29 de Agosto próximo pasado, a continuación transcribimos lo resuelto en el orden del día correspondiente:
ACTA DE ASAMBLEA
ORDINARIA N° 10
En la Ciudad de
Neuquén a los 29 días del mes de Agosto de 2013 siendo las 19:34 hs. se da
inicio a la Asamblea Ordinaria del Consorcio de Propietarios de Club de Campo
La Zagala, ante la presencia de los siguientes
49 propietarios: BRACCO LUCAS, CHASVIN JUAN JOSE, ALVAREZ DANIEL GUILLERMO, DAVIL
OSVALDO, SELVAGGI ERNESTO GABRIEL, KUCICH CESAR EDGARDO, ROBIGLIO NORI SUSANA,
PEREZ CLAUDIA SILVINA, CRESPIN (APODERADO DE SOLA ANA MARIA), BROLLO SEBASTIAN
FEDERICO, LUZURIAGA JUAN MANUEL, ZARWAWITZER VALERIA, QUEZADA MARIA DEL VALLE,
PEREZ AZOCAR JAIME, ANTELO REINOSO SEBASTIAN, CARNICERO IGNACIO, ABI-GANEM
MAURO, CORTONA MARIANA NOEMI, WERNICKE MAXIMILIANO, HARASIMIUK SERGIO, TODARO
GUILLERMO, COSTANZO EDUARDO, GONZALEZ MAXIMILIANO, AGUILERA JUAN PABLO, ANTELO
REINOSO SEBASTIAN, RUIZ IRAZUZTA MIGUEL ANGEL, COSTA RAMIRO, RIBKE ISAAC,
AREVALO SUSANA ALCIRA, MANDZIUK LUCAS, MAGGINI ANIBAL, RUBINOS EDUARDO,
MOLINAROL CARLOS, SGRABLICH MARIANELLA, INSAURRALDE EDGARDO, HERNANDEZ HUGO
ARMANDO, MARANCHELLO ALEJANDRO, NAZARIAN EDUARDO MARTIN, SAPIA VALERIA, BALSA
HECTOR EMILIO, CODERMATZ DINO RICARDO, CATANEO AYELEN, CALLAVA ADRIAN ARIEL,
AGUIAR MARIA BELEN, MIODOSKY ALEJANDRO JORGE, FUNES TOMAS, CAMPAGNA MARCELO,
GARCIA GIRADO GUILLERMO, NESCHISI JUAN CARLOS.
ORDEN DEL DÍA:
1- Elección de dos socios que firmen el acta.
2- Aprobación de la rendición del Administrador (cierre
del ejercicio agosto 2012/ julio 2013).
3- Tratamiento de expensas.
En relación al Orden del día N° 1 se ofrecen para
firmar el Acta los Señores Wernicke Maximiliano y Luzuriaga Juan Manuel.
En relación al orden del día N° 2, toma la palabra el Sr. Juan Carlos Neschisi
informando que en función de dar cumplimiento al Reglamento de Copropiedad y en
cumplimiento a lo comprometido en la última Asamblea del 9 de Mayo de 2013, se
expondrá el informe de rendición del ejercicio económico correspondiente al
período agosto 2012/ julio 2013. Previo
a ello, el Consejo de Administración presentará un resumen que servirá al
tratamiento integral de las asambleas ordinaria y extraordinaria del día de la
fecha.
Toma la palabra el
Sr. Félix Bracco, presidente del CDA, y hace mención a lo realizado durante el
período de transferencia de la administración, agradeciendo a los propietarios
la confianza depositada en ellos, y la colaboración e información brindada por
FIDUS S.A., Juan Carlos Neschisi, FabioFernández yPabloMontoya;y al Cdor. Julio
Montes de Oca por la auditoría integral realizada, encargada por la CDA para
conocer la real situación del consorcio.
El Sr. Félix Bracco
deja aclarado en forma oral y mediante diapositivas los temas que han sido
recurrentes en todas las asambleas, tales como:
EXPENSAS ADELANTADAS:
Fueron auditados, verificados y controlados los convenios por el Contador Julio
Montes de Oca llegando al resultado que están correctamente confeccionados y
aplicados. Están bien y figuran en el informe de auditoría general.
LOTES NO
ESCRITURADOS: el Fideicomiso La Zagala finaliza el día que se escriture el último lote. Está en
el Reglamento, es así.
FIDUS vota por la
cantidad de votos no escriturados al momento (73 votos),está en el reglamento,
es así.
El Contador Montes
de Oca acota que la auditoria al consorcio se pudo realizar en un 95 % y que se ha relevado hasta el 30 de
Abril del año 2013, que la información posterior a esa fecha se recibió tarde y
no se alcanzó a analizar, pero no obstante lo auditado es razonable,
concluyendo en lo siguiente:
No se observaron
desvíos sustanciales referido a las conciliaciones en general.
Se ha observado una
falta de comunicación efectiva en algunos puntos entre el administrador y el
estudio contable con el estudio de cobranzas.
Se informa que se ha
realizado un inventario minucioso de los activos y del estado de las
instalaciones e infraestructuras del barrio.
Falta auditar el
estado actualizado de la titularidad formal de cada unidad funcional.
Detallan estado de
unidades funcionales (proyectos visados, obras en construcciones, legales,
etc.)
El Sr. Bracco hace mención a las unidades
funcionales que se encuentran escrituradas, representando estas un 66 % (143
UF), existiendo 73 unidades funcionales sin escritura al 30/04/2013.Por otra
parte expone a los deudores de expensas por rango de importes al 30/04/2013.
El Sr. Bracco,
expone sobre los gastos mensuales fijos del Consorcio, ascendiendo estos a
$220.000 mensuales, los cuales son asumidos por los propietarios que
actualmente se encuentran pagando expensas. Los propietarios pueden visualizar
que la mayor parte del gasto es asumida por el rubro “vigilancia”, siguiéndole a
esta los honorarios de administración, mantenimiento general y espacios verdes.
En relación al orden del día N° 2:
Toma la palabra el
Sr.Juan Carlos Neschisi y expone a los presentes mediante proyección el informe
anual de expensas correspondiente al período agosto 2012 a Julio 2013 inclusive,
el cual fue remitido previamente a cada propietario, constando de 20 folios.Pide
la colaboración del representante del estudio que realizó dicho informe,
Contador LUCAS IURMAN, quien explica los criterios adoptados para su
confección.
Se explica sobre la
planilla detallada de “Evolución de los créditos/Deudas clasificadas por UF”,
de la cual se registra un crédito a favor del consorcio de $501.404,83, cifra
que surge de la deuda contable acumulada de cada propietario, considerando solo
capital por los rubros expensas ordinarias, canon de obra y multas. Se aclara
que la cifra mencionada ya fueron descontados la cifra correspondiente al ítem
“ingresos no identificados” por $128.024,98, los cuales fueron ingresando al
consorcio sin que se hayan podido aún identificar a los propietarios que lo
aportaron. Esto significa que quienes hicieron dichos aportes, generalmente a
través de transferencias y/o depósitos bancarios,y no enviaron el
correspondiente comprobante, aún figuran con deuda individual, pero no
modificaría el importe total del crédito a favor del consorcio. Se reiteró el
pedido de colaboración con los que se encuentren comprendidos en éstos casos
para que acrediten los pagos que oportunamente hayan realizado.
Respecto a las
deudas que tiene el consorcio, se expone la planilla “Deudas comerciales
pendientes de cancelación”, de donde surge una deuda documentada de $ 468.374,67, de las cuales la principal es
de $ 323.149,87 con SACATUC SRL.
El Sr. Neschisi
explica que dicho desfasaje financiero surge de la morosidad de los copropietarios, y de la des-actualización del módulo de expensas que se está cobrando desde enero de
2013, afectada por la inflación real que afecta a todos los rubros.
Un grupo de
propietarios expone que no han tenido el tiempo suficiente para analizar y verificar
el informe recibido y proponen la posibilidad de un nuevo plazo para la
aprobación del mismo.
El Sr. Juan Carlos
Neschisi explica que ello implicaría pasar a un cuarto intermedio y convocar
una nueva asamblea, afrontando los costos de ello de aproximadamente $10.000, e
impediría avanzar con la asamblea extraordinaria para tratar la renuncia del
administrador actual, dado que para efectivizarla debe estar aprobado el
ejercicio anual.
Hay varias
alocuciones y discusiones por el tema de la aprobación del ejercicio.
Toma la palabra el
Sr. Dino Codermatz, copropietario y representante de la empresa de seguridad que
presta el servicio en el barrio, principal acreedor del consorcio, y aclara que
en una reunión mantenida con la CDA había mencionado erróneamente que el
Consorcio no tenía deuda importante con ellos. Explica que por tratarse de una
reunión técnica no había llevado la información actualizada de la cuenta
corriente, la cual pone a disposición de quien lo requiera, y es la misma que
está en poder del consorcio, cuya
documentación fue auditada.
Se genera
una fuerte discusión.El Sr. Codermatz recuerda a los presentes que desde que se
implementó la seguridad en el barrio ha prestado el servicio en forma
ininterrumpida, acompañando y financiando permanentemente al consorcio, sin
liquidar intereses, entendiendo las dificultades financieras por la morosidad
en las cobranzas de las expensas; por lo cual no correspondía que algunos de
los presentes lo maltraten y pongan en tela de juicio la deuda debidamente
documentada.
Toma la palabra el
Sr. Pablo Montoya y dice que independientemente de lo dicho por el Sr.
Codermatz, en los informes mensuales de expensas enviados siempre figuró la
deuda constante con la empresa SACATUC, la cual fue imposible disminuir debido
a la falta de ingresos suficientes.
Pide la palabra el
Sr. Martin Arcucci, miembro del Consejo de Administración y expone que muchos
vecinos tenían algunas dudas con respecto al manejo de la Administración por
parte de FIDUS, pero reconoce que luego de la auditoria integral los resultados
arrojados fueron satisfactorios, sin encontrarse desvío ni inconsistencias, por
lo que propone que se apruebe el ejercicio 2012 /2013 presentado.
El Contador Ignacio
Carnicero consulta de manera directa y como colegas, tanto al Contador Iurman
como al auditor externo, contador Julio Montes de Oca, si consideran que el
informe de rendición anual está razonablemente en condiciones de ser aprobado,
recibiendo una respuesta afirmativa tanto del
Cr. Lucas Iurman como del auditor externo Cr. Julio Montes de Oca, ante
lo cual opina que a él le sirve mucho para la aprobación.
El Cr Montes de Oca,
menciona que no ha encontrado inconsistencias ni desvíos en relación a la
administración actual, solo algunas desprolijidades y errores menores, razonables
y propias del circuito administrativo. Opina que el presente es un Estado
Razonable de cuentas y acorde a una administración razonable.
El Cdor. Iurman
expone sobre el Estado de Deuda de los Proveedores, aclarando que no se
registran valores pos-datados emitidos, producto de que en los últimos meses se
fueron cancelando proveedores únicamente con lo efectivamente ingresado en el período.
El Sr. Félix Bracco
propone aprobar el Estado de Información del ejercicio presentado por Fidus SA.
El Sr. Neschisi
agrega que la información se ha estado mejorando hasta último momento,
incluyendo en el informe el detalle de cada comprobante de gastos, cuyo
respaldo físico queda a disposición.
Finalmente, se propone
aprobarla rendición del Administrador (cierre del ejercicio agosto 2012/ julio
2013), con el compromiso por parte de Fidus de brindar toda la colaboración e
información adicional necesarias en caso de surgir diferencias en la auditoria de cierre al 31/08/2013.
Siendo las 21:52 hs.
se vota la moción de“aprobar la
rendición del Administrador (ejercicio agosto 2012/ julio 2013)” según lo
propuesto en el párrafo anterior:
RESULTADO:AFIRMATIVO, POR UNANIMIDAD
En relación a la orden del día Nº 3, toma la palabra el Sr. Guillermo García Girado y
expone la necesidad de aumentar las expensas para poder cubrir los costos fijos
necesarios para el normal funcionamiento básico del consorcio, los cuales
ascienden a la suma de aproximadamente $220.000 mensuales, a afrontar
financieramente con lo recaudado entre los que pagan regularmente.
Hay varios
comentarios e intercambio de opiniones entre los presentes por el tema del aumento
de expensas.
Se propone para el
tratamiento de expensas, que a partir del 01/10/2013 y válido por 6 meses, el
monto de las mismas se liquiden conforme a la siguiente escala:
Del 1 al 10 de cada mes: valor de las expensas $1.200,00
Del 11 al 20 de cada mes: valor de las expensas $1.400,00
Del 21 al 30 de cada mes: valor de las expensas $1.600,00
Canon de obra por mes será de $360,00
Se vota la moción.
RESULTADO: AFIRMATIVO, POR MAYORÍA
De esta manera y
siendo las 20:24 hs. se da por finalizada la sesión de esta Asamblea Ordinaria.
